Voiko tanssiseura ja elinkeinonharjoittaja toimia yhdessä, vaikka tapahtumat osuvat samaan ajankohtaan?
Mahdollinen huoli asiakaskunnan jakautumisesta on ymmärrettävää, mutta on tärkeää nähdä laajempi kuva. Kun alueella järjestetään useampia tapahtumia, vaikka ne sattuisivatkin samalle ajankohdalle, se ei välttämättä tarkoita kilpailua vaan mahdollisuutta. Laajempi tarjonta voi houkutella uusia harrastajia ja lisätä tanssin näkyvyyttä alueella.
Elinkeinonharjoittajan näkökulmasta tapahtumien lisääminen voi parantaa palvelun laatua ja monipuolistaa tarjontaa. Tämä voi puolestaan houkutella uusia asiakkaita ja vahvistaa tanssikulttuuria pitkällä aikavälillä.
Yhteistyö tanssiseurojen ja elinkeinonharjoittajien välillä voi johtaa synergiaetuihin, joissa molemmat osapuolet hyötyvät. Esimerkiksi yhteiset markkinointikampanjat tai tapahtumien koordinointi voivat lisätä osallistujamääriä ja vahvistaa yhteisöllisyyttä.
On tärkeää käydä avointa keskustelua ja etsiä ratkaisuja, jotka palvelevat kaikkia osapuolia. Yhdessä voimme rakentaa vahvemman ja elinvoimaisemman tanssiyhteisön.
Tanssileirien ja tapahtumien taustalla on monenlaista yhteistyötä, joka vaatii ymmärrystä molempien osapuolten tarpeista.
Yhteinen tavoite on kuitenkin sama: elinvoimainen alue, jossa tanssi ei lopu.
Konkreettisia yhteistyötapoja
Elinkeinonharjoittajan ja tanssiseuran välillä voi syntyä rakentavaa yhteistyötä päällekkäisistä tapahtumista huolimatta, kun molemmat osapuolet sitoutuvat avoimeen vuoropuheluun ja yhteisten etujen tunnistamiseen. Tässä muutamia konkreettisia yhteistyötapoja:
1. Aikataulukoordinointi ja viestintä: Jos tapahtumat osuvat samalle ajalle, aikatauluja voidaan porrastaa, jotta osallistujat voivat mahdollisesti osallistua molempiin.
2. Yhteinen markkinointi: Vaikka tapahtumat olisivat erillisiä, niitä voidaan markkinoida yhdessä – esimerkiksi niin, että tapahtumat nähdään osana laajempaa ”tanssisesonkia” alueella.
3. Resurssien jakaminen: Esimerkiksi tilat, esiintyjät, vapaaehtoiset tai tanssiopettajat voidaan jakaa tai vuorotella niin, että molemmat tapahtumat hyötyvät yhteistyöstä.
4. Ristiinalennukset tai osallistujaedut: Voidaan tarjota osallistujille etuja toiseen tapahtumaan, mikä kannustaa ihmisiä osallistumaan molempiin.
5. Tapahtumien yhdistäminen tai limittäminen: Jos aikataulut ovat hyvin lähekkäin, tapahtumat voidaan myös yhdistää osittain tai kokonaan – esimerkiksi niin, että seura järjestää yhden illan ja elinkeinonharjoittaja toisen.
Asiakaskunnan jakautuminen ja tapahtumien ajankohta: Miten yhteistyö voi hyödyttää kaikkia osapuolia?
Huoli päällekkäisyyksistä
Ymmärrän hyvin huolen siitä, että kun tapahtumia järjestetään useassa paikassa tai samanaikaisesti, asiakkaat voivat jakautua, ja kaikille ei ehkä riitä riittävästi kävijöitä. Tämä on kuitenkin vain osa kokonaiskuvaa. Elinkeinoharjoittajan näkökulmasta ajatellaan sitä, että mitä enemmän tapahtumia järjestetään, sitä enemmän tarjoamme asiakkaille mahdollisuuksia – ja sitä laadukkaampaa palvelua pystymme tarjoamaan.
Kun tanssitapahtumia ja -leirejä on useammassa paikassa, se tuo alueelle enemmän tanssikulttuuria ja harrastajia yhteen. Tämä ei tarkoita, että asiakkaita ”viedään” toisiltaan, vaan päinvastoin: yhä useampi löytää tiensä tanssin pariin, ja laajentunut tarjonta voi tuoda myös uusia asiakkaita, jotka eivät olisi ehkä aiemmin osallistuneet.
Lisäksi, kun tapahtumia on enemmän, tanssikulttuuri elää ja kasvaa. Tällä on pitkällä aikavälillä positiivinen vaikutus kaikille – niin seuroille, elinkeinonharjoittajille kuin asiakkaillekin. Voimme kasvattaa yhteisön ja kulttuurin voimaa ja tuoda alueelle jatkuvasti uusia asiakkaita.
Mielestäni ei ole syytä pelätä, että kaikki asiakkaat jakautuisivat eikä kävijöitä riittäisi kaikille. Tapahtumat, jotka tuovat tanssikulttuuria esille ja tarjoavat asiakkaille monia vaihtoehtoja, houkuttelevat asiakkaita myös takaisin. Yhteistyössä voimme saada enemmän aikaan ja tilaa tanssille, joka on kaikille voimavara ja mahdollisuus.
Marre
Marika Sarajärvi
Kirjoittaja on Lappi Action Oy´n yrittäjä ja it-alalla toimivan yrittäjäperheen kasvatti, lue lisää >täältä<
